Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)

Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018; Stand: Dezember 2020

Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten

• Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

         Modernes Wohnen Koblenz eG

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

       Vorstand: Nadine Schmitz, Detlev Pilger 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

        Lindenstraße 13, 56073 Koblenz

 4. Datenschutzbeauftragter

              TdW südwest

               Abt. Datenschutz

               Franklinstr. 62

               60586 Frankfurt

               datenschutz@tdwsuedwest.de

               Tel.: 069 / 97065220

 5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

• Vermietung von Wohnraum:
  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
  • Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. B DSGVO), rechtliche Verpflichtungen z.B. aus HeizkostenVO, Meldegesetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. lit. f DSGVO, im Wesentlichen Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss)

• Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtungen z.B. EstG, Sozialgesetzbücher (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), §26 BDSG (über die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)

• Mitgliederverwaltung
  • Aufnahme von Mitgliedern
  • Verwaltung der Geschäftsguthaben
  • Betreuung der Mitglieder gemäß Satzung
  • Führen der Mitgliederliste

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtungen z.B. aus EstG, GenoG, GwG (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Interne Empfänger:
  • Abteilung der Modernes Wohnen Koblenz eG, die mit Verarbeitungstätugkeiten bzgl. Der Erfüllung der Verpflichtung aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
  • Organe der Genossenschaft Modernes Wohnen Koblenz eG

• Externe Empfänger:
  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte
  • Banken
  • Messdienstunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  • Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
  • Wirtschaftsauskunfteien (Bonitätsabfragen, vor Abschluss Mietvertrag)
  • Gästewohnungsring

• Ämter und Behörden:
  • Landratsämter, Wohnungsämter, Stadt Koblenz; Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzamt
  • Jobcenter
  • Bundeszentralamt für Steuern

Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies aufgrund rechtlicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) nötig ist, eine Einwilligung dazu erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Genossenschaft ein berechtigtes Interesse daran hat und keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Wohnungsbewerbung: Die Daten der Wohnungsbewerbung speichern wir über den auf dem Mietbewerberbogen angegebenen Zeitraum jedoch max. 24 Monate.

Bei Zustandekommen eines Mietverhältnisses bzw. einer Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen gespeichert. Anderer Daten werden ebenfalls entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeit gespeichert.

 8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU.

 9. Betroffenenrechte

• Betroffene Personen haben ein Recht auf:
  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern ein berechtigtes Interesse entgegensteht
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung

             Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@moderneswohnenkoblenz.com

 10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden können an eine Aufsichtsbehörde im Land des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes des Betroffenen sowie des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gerichtet werden.

Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde handelt es sich um:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Postfach 3040

55020 Mainz

https://www.datenschutz.rlp.de/

 11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, die der Genossenschaft bereitgestellt werden, sind notwendig für die Anbahnung und Durchführung eines Miet- oder Beschäftigungsverhältnisses sowie die Verwaltungstätigkeit im Rahmen der Mitgliedschaft.

In jedem Fall bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf eine entsprechende Rechtsgrundlage der DSGVO (siehe oben).

Ohne Erhebung dieser Daten ist der Abschluss oder die Durchführung eine Miet- oder Beschäftigungsverhältnisses sowie die Aufnahme in die Genossenschaft nicht möglich.

 12. Information zu einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO) findet nicht statt.